Lista de Verificare pentru Conformitate EUDR — Checklist Complet

Lista de verificare pentru conformitate EUDR

Folosiți această listă pentru a verifica gradul de pregătire al organizației dumneavoastră. Fiecare categorie corespunde unui domeniu esențial al sistemului de diligență necesară.

1. Pregătire organizațională

• ☐ Identificarea produselor din portofoliu care intră sub incidența EUDR (lista mărfurilor vizate)
• ☐ Desemnarea unui responsabil intern pentru conformitatea EUDR
• ☐ Stabilirea bugetului pentru implementarea sistemului de diligență
• ☐ Instruirea personalului relevant (achiziții, logistică, conformitate, juridic)
• ☐ Determinarea statutului organizației: operator, comerciant sau IMM (ghid IMM)
• ☐ Înregistrarea în Sistemul Informatic al UE

2. Cartografierea lanțului de aprovizionare

• ☐ Inventarierea tuturor furnizorilor direcți pentru produse EUDR
• ☐ Identificarea furnizorilor indirecti (nivel 2, 3 etc.) până la sursa de producție
• ☐ Colectarea datelor de identificare ale fiecărui furnizor (nume, adresă, CUI/cod fiscal)
• ☐ Stabilirea canalelor de comunicare cu furnizorii pentru transmiterea datelor
• ☐ Documentarea fluxului fizic al produselor de la sursă la punctul de intrare în UE
• ☐ Identificarea punctelor de amestecare sau procesare intermediară

3. Colectarea datelor

• ☐ Obținerea coordonatelor de geolocalizare pentru toate parcelele de producție
• ☐ Verificarea formatului datelor GPS (lat/lon pentru parcele <4 ha, poligoane pentru parcele mai mari)
• ☐ Colectarea datelor sau intervalelor de recoltare/producție
• ☐ Obținerea codurilor vamale (CN) corecte pentru fiecare produs
• ☐ Colectarea documentelor de conformitate cu legislația țării de producție
• ☐ Verificarea dreptului de utilizare a terenului pentru fiecare parcelă
• ☐ Obținerea consimțământului comunităților locale, acolo unde este cazul (FPIC)

4. Evaluarea riscurilor

• ☐ Verificarea clasificării de risc a țărilor de producție (când va fi disponibilă benchmarking-ul Comisiei)
• ☐ Evaluarea riscului de defrișare pentru fiecare zonă de aprovizionare
• ☐ Analiza imaginilor satelitare/datelor de teledetecție pentru parcelele identificate
• ☐ Verificarea suprapunerii parcelelor cu zone protejate sau păduri primare
• ☐ Evaluarea fiabilității certificărilor deținute de furnizori
• ☐ Documentarea concluziilor evaluării de risc pentru fiecare lot/expediere
• ☐ Detalii complete pe pagina evaluarea riscurilor

5. Atenuarea riscurilor (dacă riscul nu este neglijabil)

• ☐ Solicitarea de informații și documente suplimentare de la furnizori
• ☐ Efectuarea sau comandarea de audituri independente la fața locului
• ☐ Verificarea datelor de geolocalizare prin imagini satelitare independente
• ☐ Consultarea bazelor de date publice (Global Forest Watch, Hansen data, JRC)
• ☐ Documentarea tuturor măsurilor de atenuare aplicate
• ☐ Decizia finală: riscul a devenit neglijabil sau produsul nu poate fi comercializat

6. Documentare și raportare

• ☐ Depunerea declarației de diligență necesară în Sistemul Informatic al UE
• ☐ Obținerea numărului de referință unic al declarației
• ☐ Comunicarea numărului de referință către cumpărătorii din aval
• ☐ Arhivarea tuturor documentelor justificative (minimum 5 ani)
• ☐ Implementarea unui sistem de monitorizare continuă pentru furnizori existenți
• ☐ Pregătirea pentru inspecțiile autorităților competente
• ☐ Revizuirea periodică a sistemului de diligență (cel puțin anual)

Calendar de implementare

Recomandăm să utilizați această listă ca bază pentru un plan de proiect cu termene concrete. Prioritizați etapele 1-3 (pregătire, cartografiere, colectare date), deoarece acestea necesită cel mai mult timp. Consultați EUDR.today pentru actualizări privind termenele oficiale.